Le pouvoir d'une signature encrée n'a pas diminué avec le temps ; il a simplement changé de forme pour devenir une signature professionnelle Signature Mail. Elle peut constituer l'identité principale de votre marque, en informant le destinataire de qui vous êtes, de l'organisation que vous représentez, de votre désignation au sein de cette organisation, etc.
Lorsqu'il s'agit de créer des courriers électroniques professionnels, les spécialistes du marketing s'attardent sur les lignes d'objet, les titres, les visuels et les appels à l'action, mais ils peuvent passer complètement à côté de Signature Mail. Cet outil remarquable n'est pas seulement un aspect hygiénique - il est essentiel.
Les principaux points à retenir :
- Les signatures de courriel sont une occasion de promouvoir votre marque dans chaque courriel que vous envoyez.
- Mettez l'accent sur votre rôle et votre titre plutôt que sur les récompenses pour éviter de vous mettre en avant.
- Votre nom, le nom de votre entreprise et le design de votre logo sont les aspects les plus importants de votre Signature Mail. Affichez-les avec fierté !
- Envisagez de faire appel à un fabricant Signature Mail pour contourner les obstacles liés à la création d'un dessin par vous-même.
- Limitez-vous à deux couleurs au maximum pour conserver un design élégant qui ne submerge pas les spectateurs.
Comment créer un Signature Mail professionnel : 15 conseils pour atteindre la perfection
Grâce à l'évolution des serveurs de messagerie au cours des dernières années, votre Signature Mail peut offrir bien plus qu'une simple signature et votre nom. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour créer un Signature Mail:
1. Sachez qui vous voulez que l'on se souvienne de vous
Tapez votre nom complet. Il est préférable d'éviter les seconds noms s'ils sont longs et inutiles. Si vous êtes un artiste et que vous avez un pseudonyme ou un nom de scène, vous pouvez l'ajouter entre votre prénom et votre nom de famille.
2. Tapez votre désignation et non vos accolades
Cela peut être simple dans la plupart des cas. Écrivez le titre que vous détenez par rapport à l'e-mail et à l'organisation à laquelle l'e-mail est envoyé. Évitez les accréditations et les titres inutiles.
3. Inclure le nom et le logo de votre entreprise
Écrivez le nom de votre entreprise en entier. Lorsque vous utilisez votre logo, veillez à ce qu'il s'agisse d'un fichier de taille réduite (de préférence moins de 50 Ko) afin qu'il se télécharge plus rapidement. Testez-le pour vous assurer qu'il n'est pas déformé ou pixellisé.
4. Utilisez une machine à Signature Mail
Et si vous pouviez éviter le casse-tête que représente la création d'un site professionnel Signature Mail et le faire automatiquement sans trop d'efforts de votre part ? Eh bien, c'est précisément ce qu'un Signature Mail maker fait pour vous.
LOGO.com Signature Mail est un outil convivial qui vous permet de créer des signatures automatiques d'e-mails et de les copier instantanément sur votre compte Gmail. Vous pouvez même choisir parmi différents modèles pour trouver celui qui vous convient le mieux.
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5. Gardez vos coordonnées brèves
Il est préférable d'éviter les numéros de téléphone multiples. N'utilisez qu'un seul numéro de téléphone professionnel si possible. Si vous souhaitez être joint uniquement à votre bureau, ajoutez votre numéro de téléphone fixe. N'ajoutez votre numéro de télécopieur que si cela est absolument nécessaire.
6. Cochez toutes vos obligations légales
Dans certains pays et entreprises, il est obligatoire d'inclure des notes de bas de page dans les signatures de courrier électronique, telles que des clauses de confidentialité et de protection de la vie privée, afin d'empêcher l'utilisation abusive des données précieuses et de la propriété intellectuelle de votre organisation.
7. Partagez vos informations les plus précieuses
Vous avez peut-être envie de vous épancher et de faire de votre site Signature Mail le pivot de tous les points de contact que votre entreprise a à offrir. Arrêtez-vous là. Incluez des informations qui sont d'une grande valeur pour votre communication et la nature des affaires.
8. Avoir un design accrocheur et attrayant
La création d'un Signature Mail professionnel nécessite une bonne dose de direction artistique. Si vous voulez organiser votre photo, votre logo, votre nom, vos coordonnées, vos liens vers les médias sociaux, etc. dans un design esthétique, il est préférable de travailler avec un designer et de bien faire les choses, car vous allez devoir vous en occuper pendant un certain temps.
9. Alignez-le sur la personnalité de votre marque
Si vous êtes un consultant financier, vous voulez que votre Signature Mail reste dans une zone sérieuse. Si vous êtes une entreprise de garderie, vous voulez donner l'impression d'être amusant mais intelligent. Restez fidèle à la personnalité de votre marque en concevant votre Signature Mail professionnel.
10. Faites en sorte qu'il réponde aux besoins des mobiles
Plus de 65 % des courriels sont ouverts sur des appareils mobiles. C'est une preuve suffisante pour que vous fassiez en sorte que vos signatures d'e-mails s'adaptent aux plateformes mobiles et de bureau.
11. Utiliser des polices de caractères lisibles
Ne faites pas de folies avec les polices que vous utilisez, même si vous êtes une marque amusante. Il ne sert à rien d'être si funky que votre client ne puisse pas lire votre numéro de téléphone pour vous contacter.
12. Attribuez une hiérarchie aux parties de votre signature
Quelle est la première chose que vous voulez que le destinataire remarque ? La réponse à cette question est presque toujours la même : votre nom. Quelle est la deuxième chose la plus importante ? Et la troisième ? En utilisant le style hiérarchique, vous pouvez vous assurer que vos informations sont assimilées comme vous le souhaitez.
13. La couleur contre le noir et blanc
C'est un choix assez simple à faire. La réponse réside dans le type d'image que vous souhaitez projeter. Selon le secteur d'activité auquel vous appartenez, vous opterez pour l'un ou l'autre. Les services financiers, pharmaceutiques, juridiques ou de conseil préféreront opter pour des conceptions en noir et blanc ou en bichromie sur Signature Mail .
14. Faire du bricolage
Si vous voulez concevoir votre Signature Mail en utilisant le HTML, essayez les techniques simples expliquées ici.
15. Ne pas compliquer à l'excès
Il peut être accablant de s'entendre dire cela après avoir pris connaissance de toutes les possibilités. Cependant, il est préférable de garder votre signature simple. Maintenez des espaces entre les sections et laissez des espaces négatifs pour que les choses n'aient pas l'air à l'étroit.
De bons exemples de la façon de faire un professionnel Signature Mail
Voici quelques signatures d'e-mails impressionnantes par la manière dont elles capturent ce dont elles ont besoin.
Inspirée d'un modèle de Envato Elements, cette signature à la présentation soignée possède tout ce qui est essentiel pour un graphiste. Remarquez la présence d'un seul numéro de contact.
Les signatures comportant des mandats et des avertissements juridiques verbeux peuvent également être présentables. Remarquez comment les polices utilisées sont plus claires, tandis que la désignation est le seul mot dans une police colorée.
Le minimalisme est également très bien. Si vous ne voulez pas en mettre trop mais que vous avez un appel à l'action puissant, il pourrait faire l'affaire pour vous.
Dans certains cas, un Signature Mail professionnel peut aussi être un aperçu de votre portfolio. N'en faites pas trop avec l'imagerie, surtout si vous devez correspondre avec vos destinataires par le biais de plusieurs courriels, car le fait de voir la même image peut entraîner une fatigue visuelle.
Vous pouvez également offrir de la valeur à votre destinataire d'une manière unique en incluant une infographie qui se rapporte à votre secteur d'activité ou à votre domaine d'intérêt. Elle offre à votre lecteur un excellent aperçu de votre personnalité.
L'anatomie d'un professionnel Signature Mail
Il y a un nombre vertigineux de choses que vous pouvez ajouter à votre Signature Mail. Mais il faut aussi tenir compte du fait qu'un destinataire pourrait avoir le vertige s'il recevait une lettre qui contient tout.
Un bon site Signature Mail doit comprendre les éléments suivants :
- Nom et prénom
- Département et titre
- Numéro de téléphone etadresse électronique de l'entreprise
- Nom et logo de l'entreprise
- Adresse de l'entreprise
- Des icônes pour les médias sociaux qui mènent aux profils officiels de l'entreprise
- Avis de non-responsabilité
Tout le monde n'a pas besoin de tous les détails possibles sur un site professionnel Signature Mail. Certaines personnes optent pour un design plus minimaliste qui comprend peu d'informations mais qui est très intrigant. Quoi qu'il en soit, il y a quelques conseils que vous devez absolument prendre en compte lorsque vous en créez un.
Inclure votre image et votre logo personnels
Votre destinataire ne vous voit pas en personne, et il est fort probable qu'il ne vous ait jamais vu auparavant. L'ajout d'une image de vous-même sur votre site Signature Mail peut faire des merveilles. Elle vous donne l'impression d'être plus digne de confiance et aide l'autre partie à mettre un visage sur le nom. Le logo de votre entreprise ou de votre personne est tout aussi important.
Une fois que vous avez ajouté ces éléments visuels, vous devez les tester en envoyant un courriel à un destinataire externe pour vérifier s'ils sont pixellisés ou déformés. Vous ne voulez pas que l'identité de votre visage ou de votre entreprise soit déformée, n'est-ce pas ?
💡Tip : Les selfies sont un non-non absolu.
Ajoutez vos canaux de médias sociaux
L'ajout de liens vers vos canaux de médias sociaux aidera votre destinataire à mieux vous connaître et à vous faire davantage confiance. Si vous êtes une organisation, ajoutez des liens vers les canaux de médias sociaux de votre entreprise dans votre signature. Si vous êtes un particulier, ajoutez vos liens personnels.
Vous pouvez simplement ajouter les icônes des canaux sociaux et les relier par hyperlien à vos identifiants personnels. N'oubliez pas que les canaux sociaux que vous mettez en lien doivent être actifs et offrir un contenu pertinent pour établir votre marque.
Utilisez un appel à l'action (CTA)
Votre courriel pourrait avoir son propre appel à l'action, mais y a-t-il un objectif plus large que vous souhaitez que votre public cible prenne ? Votre site Signature Mail vous offre une excellente occasion de mettre en place un appel à l'action intéressant.
Cela peut donner un coup de fouet à vos efforts de marketing, en attirant des prospects directement depuis votre campagne de courrier électronique. Il est toutefois recommandé de ne pas surcharger votre Signature Mail de liens vers toutes les campagnes de marketing que vous menez.
Emailing à froid + votre entreprise Signature Mail = plus de conversions
Lorsque vous recherchez des prospects dans des voies que vous n'avez pas encore explorées, vous devez vous attendre à ce que vos destinataires fassent preuve de plus de discernement. L'envoi d'e-mails à froid a ses inconvénients, mais il permet aussi d'attirer une foule de nouveaux clients, si vous parvenez à établir la confiance. C'est là qu'un professionnel Signature Mail peut faire le travail pour vous.
Tout d'abord, cela vous positionne comme une personne ou une entreprise suffisamment sérieuse et professionnelle pour avoir un logo, une adresse de contact et peut-être même des liens sociaux où vous vous engagez déjà avec d'autres clients.
L'ajout de votre image personnelle ne fait que renforcer cette confiance. L'option des liens de contact multiples donne au destinataire la possibilité de vous contacter via un point de contact avec lequel il est à l'aise.
Pourquoi avez-vous besoin d'un professionnel Signature Mail?
De la même manière qu'un courrier électronique se substitue à votre communication verbale physique avec le destinataire, un Signature Mail professionnel se substitue à votre carte de visite. C'est qu'ils sont numériques et donc plus faciles à utiliser puisque vous pouvez y inclure des liens et des informations plus essentielles.
Vous n'êtes pas le seul à vous demander pourquoi créer des signatures de courrier électronique professionnelles alors que vous pouvez vous contenter d'une signature à moitié décente, de votre nom et de votre numéro de téléphone professionnel. Une signature bien construite fait que votre destinataire vous prend plus au sérieux. Elle apparaît comme professionnelle et peut être un moyen pour le lecteur d'en savoir plus sur vous et votre organisation.
Foire aux questions : 3 questions fréquemment posées sur les signatures électroniques professionnelles
Quelles sont les questions les plus fréquemment posées sur la façon de créer un site professionnel Signature Mail? Obtenez les réponses à vos questions grâce à ces trois FAQ.
1. Mon adresse électronique doit-elle figurer sur mon site Signature Mail?
Certaines personnes pensent qu'il n'est pas nécessaire de mettre votre adresse électronique dans votre Signature Mail . Cependant, les signatures électroniques sont un moyen de partager vos coordonnées. Elles fonctionnent de la même manière que Cartes de visite. C'est pourquoi elles doivent indiquer toutes les méthodes pour vous contacter. L'insertion d'une adresse électronique indique que le courrier électronique est une méthode courante ou par défaut pour vous contacter.
2. À quoi ressemble une signature professionnelle ?
Les signatures de courrier électronique professionnelles sont semblables à des adresses numériques ( Cartes de visite ) qui sont jointes au bas des courriers électroniques. Elles comprennent normalement votre nom complet, des informations sur votre entreprise et vos coordonnées. Pour le marketing et d'autres objectifs commerciaux, les expéditeurs d'e-mails peuvent également inclure des éléments plus interactifs tels que des photographies, des logos ou même des liens.
3. De quelle couleur doit être mon Signature Mail ?
Noir et blanc avec une touche de couleur. Le blanc représente la pureté, la perfection et la sécurité. La couleur noire représente le pouvoir et l'autorité. Ces deux couleurs de base produisent une belle combinaison qui est largement reconnue et requise pour chaque Signature Mail. Et un peu de couleur ne fait jamais de mal ! Si vous avez des couleurs de marque, n'hésitez pas à les utiliser sur votre site Signature Mail.
Créez un Signature Mail qui vous convient parfaitement
Qui a dit qu'avoir plus de choix rendait les choses plus faciles ? Lorsque vous créez votre site professionnel Signature Mail, vous devez réserver de l'espace uniquement aux éléments qui comptent pour vous et votre entreprise.
